株式会社システムネットワーク サイトマップお問い合わせ
〒980-0014
宮城県仙台市青葉区本町
一丁目14番20号
本町キクタビル3F

TEL: 022-265-1526
FAX: 022-221-6124

制定 平成20年 5月30日
改訂 平成28年 9月 1日
代表取締役 佐々木 順

個人情報の開示等請求手続きについて

1.個人情報の開示等の受付

  当社で保有している開示対象個人情報に関する当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の
 訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止などのご請求(以下、開示等請
 求)に対し、処理の対応に万全を期すため、ご本人であることの確認(ご本人以外の方が手続き
 される場合は正当な代理権限を有していることの確認)を行った後に開示等の手続きを行い、処
 理結果を通知いたします。

2.個人情報開示等請求書の入手方法

  当社所定の「個人情報開示等請求書」を、ダウンロードおよび印刷していただきます。

  「個人情報開示等請求書」のダウンロード
  (右クリックし、「対象をファイルに保存」を選択してください)

  郵送をご希望される場合は、電話・電子メール等により『「個人情報開示等請求書」を郵送希
 望』の旨を下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

  また、電話・電子メール等によるお問い合わせの場合、手続きのご案内を行います。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

株式会社システムネットワーク 経営管理本部(個人情報お問い合わせ窓口)
電話番号    022-265-1526(代) 
FAX    022-221-6124 
e-mail    snet@snet-s.co.jp 
住所   〒980-0014
   宮城県仙台市青葉区本町一丁目14番20号 本町キクタビル3F 

3.ご本人確認するために必要な書類、確認方法

   ご本人と申請者との関係において以下の書類が必要になります。

  ご本人が申請者の場合

   1. 住民票記載事項証明書
     (外国人の方は外国人登録証明書)
   2. 公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
     (運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、写真付住民台帳カード等)

  成年者の法定代理人が申請者の場合

   1. 法定代理人を証明する書類
    (扶養家族が記載された健康保険被保険者証、戸籍謄(抄)本、後見登記の登記事項証明
      書)
   2. 法定代理人の住民票記載事項証明書もしくは外国人登録証明書
   3. 公的機関が発行した法定代理人の氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
     (運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、写真付住民台帳カード等)

  成年被後見人の法定代理人が申請者の場合

   1. 法定代理人を証明する書類
     (登記事項証明書等)
   2. 法定代理人の住民票記載事項証明書もしくは外国人証明書
   3. 公的機関が発行した法定代理人の氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
     (運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、写真付住民台帳カード等)

  委任された代理人が申請者の場合

   1. 本人が発行する委任状(実印で押印)
   2. 本人の印鑑証明書(捺印入り)
   3. 本人の住民票記載事項証明書もしくは外国人証明書
   4. 代理人の住民票記載事項証明書もしくは外国人証明書
   5. 公的機関が発行した法定代理人の氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
     (運転免許証、パスポート、健康保険被保険者証、写真付住民台帳カード等)

   【注意点】上記確認書類のうち、「本籍地」や「診療履歴」など不要な情報が含まれる場合
        は、当該箇所を予め塗りつぶすなどしてコピー頂きますようお願いいたします。

4.開示等請求に関する手数料

  個人情報の利用目的の通知または開示のご請求一回につき1,000円(消費税別)の手数料をい
 ただきます。下記の口座にお振込ください。

振込先銀行: 七十七銀行 一番町支店
口座名  : 株式会社システムネットワーク
口座番号 : 普通預金 5252989
振込手数料: ご請求者のご負担になります
手数料内訳: 郵便代 書留料 配達証明料 事務手数料

  尚、手数料が過剰であった場合でも差額は返却致しません。また、手数料が不足していた場
 合、および手数料のお振込が確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、連絡後2週間
 を経過してもお支払がない場合は、利用目的の通知または開示のご請求がなかったものとして対
 応させていただき、手数料を返却致しません。

5.開示等請求先

  開示等請求は、ダウンロードまたは郵送にて取得された「個人情報開示等請求書」に必要事項
 をご記入いただき、必要な書類を同封の上、配達の記録が残る郵便(書留、簡易書留、配達記録
 郵便など)により、下記あてにご請求ください。

〔「個人情報開示等請求書」の送付先〕

株式会社システムネットワーク 経営管理本部(個人情報お問い合わせ窓口)
電話番号    022-265-1526(代) 
FAX    022-221-6124 
e-mail    snet@snet-s.co.jp 
住所   〒980-0014
   宮城県仙台市青葉区本町一丁目14番20号 本町キクタビル3F 

6. 開示等請求の結果通知方法

  「個人情報開示等請求書」に記載されたご本人(ご本人以外の方が手続きされる場合は正当な
 代理権限を有している代理人)あてに、配達証明郵便により通知します。

7.開示等請求で取得した個人情報の利用目的

  開示等請求に伴いご提出いただいく申請書等の個人情報は、開示等請求に関するご本人とのご
 連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等請求への対応に必要な範囲のみ
 で取扱います。
  この件に関する個人情報は、開示等請求に対する回答が終了した後1年間保管し、適切な方法
 で廃棄します。

8.個人情報管理責任者の設定と安全管理

  個人情報管理責任者を設置し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損
 等を予防し保護します。

〔個人情報管理責任者〕

株式会社システムネットワーク 取締役 第二システム本部長
電話番号    022-265-1526(代) 
e-mail    snet@snet-s.co.jp 
住所   〒980-0014
   宮城県仙台市青葉区本町一丁目14番20号 本町キクタビル3F 

9.注意事項

 1.所定の申請書類に不備がある場合は開示出来ない場合があります。
 2.代理人による申請の場合、代理権が確認出来ない場合は開示致しません。代理権の確認のた
   め本人に連絡させていただく場合があります。
 3.個人データの確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますので
   予めご了承ください。
 4.調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知し、対応終了と致
   します。
 5.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業
   務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または
   一部を不開示とします。